De impact van theMatchBox

Jildert Huitema

26/10/2023

In de serie artikelen ‘De impact van HR Tech’ spreekt ImpactWork diverse HR tech spelers over de impact die zij maken. Zowel de impact voor klanten als de bijdrage die zij leveren aan de transitie naar een duurzame en gezonde arbeidsmarkt. We hopen hiermee mensen te inspireren HR Tech in te zetten om hun reis naar duurzaamheid te versnellen. Denk hierbij aan thema’s als werkgeluk, gelijke kansen op werk, equal pay, payroll giving en bias-free recruitment. Jan Govaerts van theMatchBox trapt vandaag af!

Wie ben je en wat is jouw rol bij de organisatie?

Ik ben Jan Govaerts - Managing Partner bij theMatchBox.

Welke dienst of product bieden jullie aan?

“Dankzij theMatchBox is het verrijken van de kandidaten-database én het matchen van kandidaten en vacatures eenvoudiger dan ooit voor rekruteringsbureaus. Wij bouwen zoekmachines en software die jou als rekruteringsbureau meer instroom genereert via je eigen jobsite. En dat op een geautomatiseerde manier! Daarnaast willen we als bedrijf, net door het matchingsproces in de eerste fase te automatiseren, zorgen voor kandidaat-vacaturematches die gebaseerd zijn op de skills, vaardigheden, persoonlijkheidskenmerken en meer die ertoe doen. Niet op zaken zoals genderidentiteit, etniciteit,... die niet relevant mogen zijn op de werkvloer. Zo willen we gelijke kansen creëren voor iedereen. Omdat we het proces achter het matchen automatiseren, kunnen rekruteerders zich overigens ook veel meer focussen op het maken van de menselijke match. Hier is namelijk veel meer tijd voor! Pas jij als kandidaat wel écht bij een bedrijf? Of wat voor kandidaten zoekt jouw bedrijf nu net? Hoe kunnen we ervoor zorgen dat iedereen tevreden is met deze match? Het gevolg: duurzamere werkrelaties, geen bias bij het matchingsproces, een werkvloer waaraan iedereen kan deelnemen, een efficiëntere manier van werken voor recruiters en een fikse besparing van tijd (en dus geld).”

Voor wie is het geschikt en voor wie niet?

Onze oplossingen zijn ideaal voor bedrijven die hun recruitmentproces vlotter willen laten verlopen, die echt gelijke kansen willen creëren. Je kan dus als rekruteringsbureau gebruikmaken van onze oplossingen, maar ook als (grote) organisatie met een eigen jobsite levert het je heel wat op. Daarnaast werken we bij theMatchBox ook samen met heel wat partners uit de HR-sector in België, Nederland en daarbuiten. Elke HR-professional heeft dus baat bij mee met ons nadenken over de volgende stap.

Waarin onderscheiden jullie je ten opzichte van concurrenten?

"Kwaliteit, kwaliteit en kwaliteit. Omdat we bij theMatchBox een unieke cocktail aan software-toepassingen, maar ook semantiek en data-toepassingen met elkaar mengen, vind je bij ons de beste oplossingen op de markt. En de meest kwaliteitsvolle matches. Geen 100 matches die niet kloppen, wél die gouden matches die écht passen bij de vacature.

Deze oplossingen kunnen bovendien geconfigureerd worden voor bedrijven, zodat ze perfect aansluiten bij hun eigen strategie. Onze software kan je integreren in je CRM of ATS. Uw bedrijfsvoering overhoop gooien is dus niet nodig.

Wat is jullie kijk op een duurzame en gezonde arbeidsmarkt?

Duurzaamheid omvat voor ons meer dan een oplossing die efficiënt is, of een die goed werkt. Het moet een mix zijn van alle mogelijke factoren die kunnen bijdragen aan gezonde, langdurige professionele relaties waar zowel werknemers als werkgevers de vruchten van plukken.

Wij geloven dat een gezonde arbeidsmarkt er eentje is waar elke kandidaat gematcht wordt met een vacature die écht bij hem of haar past. Zo willen we bijdragen aan oprecht werkgeluk en aan een arbeidsmarkt waarin vooroordelen geen rol meer mogen spelen.

TheMatchBox geeft ons de mogelijkheid om onze filosofie van de kandidaat centraal te zetten beter te gebruiken. Nu kunnen we echt effectief beter vanuit onze eigen database werken, vanuit de kandidaat (testimonial van een klant).

Op welke manier komt duurzaamheid terug in jullie interne bedrijfsvoering?

Duurzaamheid staat aan de basis van waarom we doen wat we doen. Maar het staat ook aan de basis van wie we zijn als bedrijf. Want waarom zouden we oplossingen bieden aan andere partijen als we ze niet toepassen binnen ons eigen bedrijf?

Wij geloven er stellig in dat je wat je graag doet goed doet. Micromanagement of een gebrek aan vertrouwen in ons team, staan niet in ons woordenboek.

We zetten binnen ons eigen team actief in op het werkgeluk van elk individu en bouwen aan een team waarin iedereen zich gewaardeerd, waardevol en gevoed voelt. Zowel als werknemer als als mens.

Zo vinden we het prima dat sommige werknemers voor langere tijd op een andere plek in de wereld werken, zolang ze maar bijdragen aan het gezamenlijke resultaat.

Hoe kunnen klanten jullie producten inzetten om positieve impact te maken?

Onze oplossingen nemen heel wat zaken zoals genderidentiteit, etniciteit en meer niet mee in het matchingsproces omdat ze niet relevant zijn. Net door software aan te leveren die het matchingsproces automatiseert achter de schermen, creëren we op die manier gelijke kansen. We zorgen voor matches die gebaseerd zijn op de skills, vaardigheden, persoonlijkheidskenmerken en meer die ertoe doen.

Bovendien moedigen we recruitmentbureaus met verschillende soorten oplossingen ook aan om méér uit hun database te halen. Profielen die anders niet ontdekt zouden worden, Jan noemt dat ‘slapend goud’, zien nu ook het daglicht. Zo willen we ervoor zorgen dat echt élk talent optimaal benut wordt.

Kan je een voorbeeld noemen met concrete impact?

Even geleden al implementeerden we zo samen met Omnimap onze matching oplossing bij een grote gemeente. Zij maken daardoor nu gebruik van een matchingsproces waarin geen bias mogelijk is én waarin op een heldere manier de ideale matches voor de vacatures gevonden worden. Méér kansen op de werkvloer voor deze gemeente dus!

Maar eigenlijk maken we met al onze toepassingen - net omdat we zo praktisch ingesteld zijn - een verschil voor bedrijven. Voor SD Worx bijvoorbeeld en voor tig van andere klanten zoals Covebo, Continu en Redmore verloopt het matchingsproces nu heel wat makkelijker én bias-free."

Hebben jullie plannen op de roadmap die bijdragen aan een duurzame arbeidsmarkt?

Al onze huidige en toekomstige oplossingen zijn erop gebrand om duurzaamheid te promoten. Momenteel kijken we actief met onze partners naar technologische oplossingen die nog meer kunnen bijdragen aan die duurzaamheidsmissie. Stay tuned, zou ik zeggen. ;-)

Jildert Huitema, co-founder van ImpactWork, over theMatchBox: Ik ben betrokken geweest bij meerdere trajecten rondom het bouwen of selecteren van matchingsystemen. Het is heel lastig om te beoordelen wat er onder de motorkap zit, maar de techneuten van theMatchBox hebben wat mij betreft de juiste approach gekozen. Gecombineerd met een fijne user interface en geïntegreerd in een ATS bieden ze een super goede gebruikerservaring. Wat ons betreft een partij om in de gaten te houden!