Impact
Work
Opdrachtgever: Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
  • 70% Leveringspercentage
  • +44% Sollicitaties
  • +24% Nieuwe medewerkers
  • -5 Dagen aanlooptijd werving
Klantcase

De juiste gegevens verzamelen

DJI wil een datagestuurd wervings- en selectieproces opzetten om kritieke uitdagingen aan te pakken. Dit initiatief is gericht op het creëren van een gestructureerd en periodiek meetsysteem dat resultaten, procesgegevens en ervaringscijfers combineert. Het project is ontworpen om DJI te voorzien van de tools en inzichten die nodig zijn om de wervingsuitdagingen te overwinnen en ervoor te zorgen dat het kan voldoen aan de operationele eisen. Dankzij deze datagestuurde aanpak kan DJI weloverwogen beslissingen nemen, wervingsprocessen optimaliseren en uiteindelijk de effectiviteit van zijn talentacquisitie verbeteren.

Dit programma loopt nog steeds. De genoemde resultaten zijn de algehele verbetering in 2024 ten opzichte van 2023.

17%
van alle werknemers ervaart stress op het werk
Waarom?

Het probleem

DJI heeft te kampen met aanzienlijke capaciteitsproblemen in haar gevangenissen als gevolg van personeelstekorten. De belangrijkste uitdagingen zijn:

  • Capaciteitstekort: Een aanzienlijk aantal gevangeniscellen is onbruikbaar door een tekort aan personeel.

  • Balans tussen instroom en uitstroom: Hoewel de wervingsteams de instroom hebben verhoogd, is het moeilijk om deze stijging vast te houden door personeelsverloop als gevolg van pensionering en nieuwe vacatures.

  • Behoefte aan schaalbaarheid en efficiëntie: Er is behoefte om de wervingscapaciteit en -middelen uit te breiden en tegelijkertijd de efficiëntie te verbeteren.

  • Onvoldoende inzicht: Het huidige management heeft onvoldoende inzicht in prestatiecijfers, transactiegegevens en feedback van belanghebbenden zoals wervingsmanagers, kandidaten en recruiters.

Onze oplossing

De voorgestelde oplossing omvat een datagestuurde aanpak van werving en selectie, gericht op:

  • Het opzetten van een meetsysteem: Het creëren van een gestructureerd systeem voor het monitoren van resultaten, processtromen en ervaringsgegevens voor betere besluitvorming.

  • Datagestuurde samenwerking: Het implementeren van nieuwe methoden en structuren om datagestuurde samenwerking tussen belanghebbenden te bevorderen voor het ontwikkelen van oplossingen en experimenten.

  • Gefaseerde implementatie: Een agile aanpak toepassen om snel waarde te leveren door middel van korte iteraties, waarbij de reikwijdte kan worden aangepast om de waardelevering te maximaliseren.

  • Belangrijkste resultaten:
    • Een dashboard gebaseerd op een gedefinieerde dataset om inzichten te verschaffen voor het management.
    • Verbeterde datakwaliteit door monitoring en verbetering van data-invoer.
    • Een verschuiving naar een datagestuurde mindset en methodologie binnen de recruitmentorganisatie.
Ons team
Senior HR Data analist, Sr HR proces specialist, Lead HR consultant, Data analist.
Technologie
QlikSense, SuccesFactors, Google Analytics, P-Direkt
40%
meer skills ontwikkeling in organisaties die een vaardigheidsgerichte organisatie zijn geworden (bron: Udemy)

Klaar voor de eerste stap? Laten we praten!

avatar
Rogier van Hamburg
|
Medeoprichter ImpactWork
Er zijn veel uitdagingen op de arbeidsmarkt, maar samen kunnen we ze aanpakken. We helpen je graag om je HR strategisch te verbeteren en een bloeiende werkomgeving te creëren. Bekijk onze dienstenpagina's voor meer informatie over hoe we je kunnen helpen en neem gerust contact met ons op!
Maak een afspraak
Of kijk op onze servicepagina's voor meer informatie!

Niet alleen woorden, maar daden.

Toekomst bestendige HR-strategie

De gemeente Den Haag worstelde met een belangrijke vraag: "Hoe kunnen we onze HR-technologie moderniseren om onze langetermijndoelen effectief te ondersteunen en tegemoet te komen aan de veranderende behoeften van onze medewerkers?"
Lees meer

Digitale strategie en groei

HeadFirst Group bemiddelt dagelijks meer dan 20.000 professionals bij ruim 500 opdrachtgevers in Europa en realiseert een jaaromzet van ruim 2 miljard euro.
Lees meer

Zorgbemiddeling efficiënter maken

Jaarlijks faciliteert de HighCare Group ruim 25.000 verbindingen tussen zorginstellingen en zorgaanbieders en leidt 3.300 mensen via geaccrediteerde opleidingen op tot zorgprofessionals.
Lees meer

De vier grootste HR-uitdagingen kort uitgelegd.

25%
Een deel van onze winst gaat naar projecten die duurzame werkdoelen ondersteunen. Bijvoorbeeld: het helpen van beginners aan werk.
Meer informatie

Innovatie & productiviteit.

Wie houdt er nou van saai werk? Traditionele HR-processen zijn tijdrovend, handmatig en gevoelig voor inefficiëntie. Met HR-technologie en AI-oplossingen kunnen we HR-workflows automatiseren, de personeelsplanning optimaliseren en datagestuurde beslissingen nemen die tijd besparen en de productiviteit verhogen.

Betrokkenheid en welzijn van medewerkers

Het vergroten van de betrokkenheid en het welzijn op de werkplek kan de retentie en productiviteit verhogen. Tevreden medewerkers = een bloeiende onderneming!

Talent aantrekken en behouden in een concurrerende markt.

Ontdek datagestuurde oplossingen om de betrokkenheid van uw medewerkers te vergroten, het personeelsverloop te verminderen en wervingsprocessen te verbeteren. En dat allemaal terwijl u een veerkrachtige en bloeiende werkcultuur bevordert!

Ontwikkeling van vaardigheden

Vaardigheden zijn de toekomst van werk. Bij ons kunt u voorop blijven lopen en een talentenmarktplaats en vaardighedenmatrix creëren, toekomstige vaardigheidstekorten identificeren en meer!